- কোল্ড ইমেইল আউটরিচ কি এবং কেন এটি প্রয়োজন? - April 6, 2021
আপনার SEO জার্নি যদি অনেক দিন হয়ে থাকে এবং যদি একটু অ্যাডভান্স লেভেল এর কিছু চিন্তা করে থাকেন, তবে আমি নিশ্চিত আপনি “কোল্ড ইমেইল” বা “আউটরীচ” এসব শব্দ শুনে ফেলেছেন । কোল্ড ইমেইল আউটরিচ কি এবং কেন এটা করবো এবিষয় যদি আপনার কৌতূহল জেগে থাকে তবে অব্যশই এ পোস্ট টি আপনার জন্য ।
কোল্ড ইমেইল আউটরিচ এমন একটি ইমেইল মার্কেটিং মেথড যা গেষ্ট পোস্টিং রিকোয়েস্ট, কনটেন্ট মার্কেটিং, বা সার্ভিস প্রোমোটিং এর জন্য করা হয় । অর্থাৎ আপনাকে মেইল ওনার এর কাছে এমন ভাবে মেইল করা, যেন মেইল ওনার কোন ভাবে বুঝতে না পারে তার কাছে আপনি কিছু প্রমোট করেছেন ।
হয়তো বিষয়টি একটু জটিল লাগলো বা আপনার মাথার উপর দিয়ে গেল, তাই না?
ওকে সমস্যা নাই নিচে স্ক্রল করুন ।
কোল্ড ইমেইল আউটরিচ কি, সাধারণ ইমেইল মার্কেটিং এবং এর মধ্যে পার্থক্য ?
মনে করেন আপনার কাছে একটা মেইল-1 আসলো:
“আমরা নতুন একটা SEO এজেন্সি চালু করেছি আপনি চাইলে অমুক তমুক সার্ভিস পাবেন এখানে এখন ই ক্লিক করুন ৫০% ডিসকাউন্ট পেতে”
অথবা অন্য একটা মেইল-2 আসলো :
“হেলো মিঃ X ;
কেমন আছেন, আপনাকে মেইল করার জন্য ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছি তবে হাতে যদি ৫ মিনিট সময় থাকে তবে এটা স্কিপ করবেন না প্লিজ ।
একটা এনালাইসিস করতে করতে আপনার ওয়েব সাইট টি সামনে আসলো, এবং রিসার্চ করে দেখলাম আপনার ওয়েবসাইট এ অমুক তমুক সমস্যা, এগুলা ঠিক করলে আপনার ওয়েবসাইট দ্রুত র্যাংক করবে এবং অনেক ভিজিটর পাবেন, আপনি যদি চান তো আমার অনেক বড় একটা টীম আছে, আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পারি ।
আপনার উত্তরের অপেক্ষায় থাকলাম ।
ধন্যবাদ, মিঃ Y “
আপনি ভাবেন কোন মেইল কে গুরুত্ব দিবেন ?
নিশ্চয় উত্তর হবে দ্বিতীয় অপসন টি ।
কিন্তু আপনি কি এটা ভাবতেছেন কিভাবে অনেকের কাছে এভাবে পার্সোনালি মেইল করবো ?
যদি ভেবে থাকে তবে অনেক দূর এগিয়ে গেছেন । কোল্ড ইমেইল আউটরীচ সম্পর্কে ধারণা করতে পেরেছেন ।
হ্যা দ্বিতীয় টি কোল্ড মেইল ।
কেন কোল্ড ইমেইল আউটরিচ করবো ?
একজন SEO এক্সপার্ট হিসাবে আপনি ২টা কারণে ইমেইল আউটরীচ করতে পারেন গেস্ট পোস্টিং এবং প্রমোশন এর জন্য ।
আমরা যখন নতুন গেস্ট পোস্টিং করা শুরু করি তখন “Write For US” পেজ গুলা তে রিচ করি এবং সেখানে গেষ্ট পোস্টিং এর অফার করি ।
এসব সাইট গুলা হয় লো-কোয়ালিটি বা অনেক বেশি প্রাইস দাবি করে লিংক এর জন্য । এবং নিশ রিলেভেনন্ট সাইট খুঁজতে থাকলে বেশি “Write For US” পেজ সাইট পাবেন না ।
এ জন্য আমরা নিশ রিলেটেড সাইট গুলার কাছে কাছে কোল্ড ইমেইল আউটরীচ করে বিভিন্ন ভাবে কনভেন্স করতে পারি । এর ফলে অনেকে সময় অনেক সাইট ওনার ফ্রি তে লিংক দেয় ভালো একটা কনটেন্ট এর সাথে । (এটা নির্ভর করবে আপনি কিভাবে তাকে অফার করবেন সেটার ওপর )
কারণ বেশি ভাগ “Write For Us” তৈরী না করা সাইট মালিক রা লিংক সেল করেনা । তবে তাকে ভালো ভাবে বোঝাতে এবং ভ্যালু দিতে পারলে ফ্রি তে লিংক পেয়ে যাবেন । যেটা একটু কষ্টকর হলে ও সম্ভবত ।
অন্যদিকে আপনার যদি ওয়েবসাইট মালিকের কাছে SEO সার্ভিস সেল করার উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ভাবে কনভেনসিং মেইল করতে পারেন । অথবা টুলস বা ডিজিটাল প্রোডাক্ট প্রোমোট করতে পারেন ।
আউটরিচ করতে কি কি টুলস দরকার হয় এবং কিভাবে করতে হয় ?
আউটরীচ করার জন্য আপনাকে প্রথমে আপনার টার্গেটেড ওয়েবসাইট গুলা খুঁজে বের করতে হবে । এজন্য Ahrefs কনটেন্ট এক্সপোলার খুব ভালো কাজে দেয় ।
ওয়েবসাইট ওনার দের খুঁজে পাবার পর আপনাকে তাদের ইমেইল খুঁজে বের করা সব থেকে এক্সপেন্সিভ বিষয় । কারণ ম্যানুয়ালি একটা একটা করে মেইল বের করা বা ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট দিয়ে মেইল খুঁজে নেয়া অনেক সময় সফেক বা নতুন দের বড় এমাউন্ট খরচের ব্যাপার ।
কারণ বেশির ভাগ মেইল ফাইন্ডার টুলস অনেক এক্সপেন্সিভ । তবে কিছু বাল্ক মেইল স্ক্র্যাপিং টুলস অল্প খরচের মধ্যে মেইল খুঁজে দেয় । findmassleads.com এটা তুলনা মূলক অনেক অল্প খরচে পাবেন । তাছাড়া এক ক্লিক এ ১০ টা ওয়েবসাইট থেকে ইমেইল খুঁজে বের করার একটা ফ্রি ফীচার তাদের আছে ।
এবার আপনাকে ওয়েবসাইট মালিক দের কাছে মেইল করতে হবে । কিন্তু একসাথে সবাই কে যদি মেইল করেন তবে সবার কাছে এক মেইল ই যাবে । তবে আমাদের টার্গেট একটা মেইল সেন্ড করবো তবে ভিন্ন ভিন্ন মেইল এ, ভিন্ন মেইল মালিক এর নাম এবং তার ওয়েবসাইট উল্লেখ থাকবে। যেন সে এটা বুঝবে তাকে উদ্দেশ্য করে মেইল টা করেছি ।
এবং সেটা করতে বার বার ভিন্ন ভিন্ন ইমেইলে নাম বা ওয়েবসাইট পরিবর্তন করে পাঠাতে হবেনা, এক ক্লিক এ হয়ে যাবে । বিষয় টা একটু জটিল লাগছে তাইনা ?
তবে কোল্ড ইমেইল সেন্ডিং বা মেইল মার্জ টুলস আপনাকে এ সুবিধা দিবে ।
এ টুলস গুলা অনেক এক্সপেন্সিভ হয়ে থাকে । তবে গুগল ডক্স এর কিছু এক্সটেনশন ফ্রি তে এটা করার সুবিধা দেয় । এটা খুব ভালো YAMM ( Yet Another Mail Merge)
তাছাড়া Hunter.io ফ্রি তে মেইল মার্জ ক্যাম্পেইন করার সুযোগ দেয় যেটা ফ্রি হিসাবে বেষ্ট ।
তাহলে টুলস গুলো আবার ওভারভিউ করি:
- টার্গেটেড ওয়েবসাইট খুঁজে পেতে : Ahrefs
- ওয়েবসাইট থেকে মেইল খুঁজে পেতে: Email Finder Tool
- বিসনেস ইমেইল ব্যবহার করতে চাইলে: Email Server বা মেইল ফরোয়ার্ড কনফিগার করে নেয়া ।
- কোল্ড ই মেইল সেন্ডিং সার্ভার : Hunter, Lemlist (paid), Mailshake (paid)
আপনি যদি চিন্তা করেন এ সব কিছু এক জায়গা থেকে করা যাই এমন কোনো টুলস আছে । হ্যা আছে, অসাধারণ একটা টুলস যেখান থেকে সব কাজ গুলা একসাথে করতে পারবেন, খুব সহজে।
যদি প্রতি মাসে $২০০ মত মাসিক বাজেট থাকে তবে Ninjaoutreach একটা দুর্দান্ত টুলস তবে আপনাকে ১ বছরে প্ল্যান নিতে হবে । প্রতি মাসে পে করতে চাইলে $৩৫০ মতো খরচ হবে ।
নতুন দের জন্য বা আমার মত মার্কেটার দের জন্য এটা খুব ব্যায়বহুল । এবং এটা গ্রুপ বাই করে ব্যাবহার করা যায়না । যদি কেউ গ্রুপ বাই অফার করে, নিলে ঠকবেন । কারণ তারা ট্রাইল ভার্সন দেয় যেটা দিয়ে আসল কাজ হয়না ।
শেষ কথা
কোল্ড ইমেইল আউটরিচ কি, কেন প্রয়োজন, এবং কিভাবে কাজ করে বিস্তারিত আমার রিসার্চ ও অভিজ্ঞতা থেকে শেয়ার করলাম, যদি কোনো পার্ট না বুজে থাকেন, কমেন্ট বাক্স থাকলো । পরবর্তী পোস্ট এ কিভাবে আউটরিচ করবেন এ বিষয় বিস্তারিত পোস্ট দেব ।
বেশির ভাগ টুলস ও বিষয় গুলা গুগল, ইউটিউব ঘাটাঘাটি এবং এক্সপেরিমেন্ট করে শিখেছি । তাই আপনার কাছে যদি আরো ভালো কোন মেথড বা টুলস জানা থাকে কমেন্ট বাক্স এ জানানোর অনুরোধ থাকলো ।