নীচের লেখাটি পড়লে আপনি জানতে পারবেন আপওয়ার্কে কীভাবে কাভার লেটার লিখতে হয়। লেখাটি পড়লে আরো জানতে পারবেন এতদিন ধরে যেভাবে লিখে গেছেন তাঁর কোথায় কী ভুল ছিল। আরো জানতে পারবেন…, আচ্ছা বাদ দেন, আসেন পড়ি আগে।
আপওয়ার্ক প্রোপোজাল লেখার আগে দুইটি জিনিস খুব গুরুত্বপূর্ন; আপনার প্রোফাইল আপওয়ার্ক স্ট্যান্ডার্ড মত আছে কী না, আর আপনি যে আউটসোর্সিং জবের জন্যে প্রোপোজাল লিখবেন সেটা ভালমত স্টাডি করেছেন কী না।
আমি ধরে নিচ্ছি আপনার প্রোফাইল ঠিক আছে। তাহলে আসেন এপ্লাই করি। এখানে কাভার লেটার নিয়ে মূলত আলোচনা হবে।
১) সেলুটেশনঃ শুরুর কথা
শুরু করবেন কীভাবে এটা একটা বিশাল সমস্যা। আমাদের বাঙ্গালিদের যেমন ‘কাউকে স্যার ডাকবো না’ টাইপ ফালতু সেন্টিমেন্ট আছে আবার দরকারে স্যার স্যার বইলা মুখের ফেনা তুলতেও আমরা ওস্তাদ। আমি বলি কী, স্যার দিয়ে শুরু করবেন না।
আমার অভিজ্ঞতা থেকে দেখছি বাঙ্গালি সবচেয়ে যে জিনিসটা বেশি ইউজ করে সেটা হলো ‘Dear Hiring Manager’। হোয়াট দ্য ফ্লিপ, ম্যান! দয়া করে এই জিনিস লিখবেন না।
আমার মতে, ‘Hey’ অথবা ‘Hi’ দিয়ে শুরু করা সবচেয়ে ভাল (Hello-র চেয়ে এইটা ভাল), সাথে খুব ভাল হয় যদি ক্লায়েন্টের নাম (First Name) জুড়ে দিতে পারেন, না হলে Hey there অথবা Hi there.
আগেও কোথায় যেন লিখছিলাম ক্লায়েন্টের নাম কীভাবে জানবেন। যদি ক্লায়েন্টের ওয়ার্ক হিস্ট্রি থাকে আপওয়ার্কে তাহলে একটু স্ক্রল করে নীচে যান, দেখবেন ফীডব্যাক কমেন্টে পুরনো কোন কামলা ক্লায়েন্টের নাম ধরে লিখছে, তাহলে আপনার কাজ হয়ে গেল।
নাম লিখতে পারলে দুইটা জিনিস হবে, আপনার পটেনশিয়াল ক্লায়েন্ট খুশি হবে (সবাই নিজের নাম দেখতে ভালবাসে), আর দ্বিতীয়ত আপনার সিরিয়াসনেস, এক্সট্রা মাইল যাওয়ার চেষ্টা খুব পজেটিভ ইম্প্রেশন দিবে।
২) ফার্স্ট সেনটেন্সঃ
মনে রাখবেন ক্লায়েন্ট এই লাইনটায় চোখ বুলাবেই। তো গুরুত্বপুর্ন হলো আপনি একটা ভাল ইম্প্রেশন দেন।
কিন্তু এই জায়গাটায় আমি সারাজীবন ভুল করে আসছি। একটু ব্যাখ্যা করি।
আমি সারাজীবন শুরু করে আসছি এইভাবেঃ
Hi *****,
I have gone through your job post and I believe I will be able to help you with ……
সাধারনভাবে দেখলে মনে হবে ঠিকই তো আছে, আমিও তাই ভাবতাম, আসলে পুরোটাই ভুল। ভুলটা এপ্রোচে।
লক্ষ্য করে দেখবেন, একটা বাক্য তার মধ্যে দুদুবার (আসলে ৩) ‘I’ লেখা হইছে। এটাকে যদি ‘I’ এপ্রোচ বলি তাহলে মনে রাখবেন আপনি এভাবে লিখবেন না, আপনি লিখবেন ‘U’ এপ্রোচে।
Hi *****,
You are looking for …… and my experience and skill closely match with your requirement.
এই দুই লেখার অর্থ কাছাকাছি, কিন্তু পরেরটা আমার মতে অনেক ইফেক্টিভ।
৩) কামের (কাজের) কথাঃ
প্রথমেই বলছিলাম যে, জব পোস্ট পড়তে হবে মন দিয়ে। এই অংশ হলো আপনার সেই পরীক্ষা। আপনি যে পড়ছেন, নিজেকে পারফেক্ট ম্যাচ মনে করেন সেটা প্রমান হবে কীভাবে?
আপনার এক্সপার্টিজ লেভেল যে মাপের হোক, জব রিকুয়ারমেন্ট ম্যাচ করানোর ব্যাপার আছে। সেক্ষেত্রে প্রশ্ন করেন, টেকনিক্যাল এবং স্পেসিফিক প্রশ্ন, আজাইরা হাংকি পাংকি না।
আবার অনেক ক্লায়েন্ট আছে জব ডেস্ক্রিপশন লিখতে পারে নাই ঠিকমত সেটা সময়ের অভাবে হোক বা অন্য কোন কারনে। আপনি প্রশ্ন করে জেনে নেন।
এরপর আপনি একটু পরামর্শদাতা হন, ব্যাখ্যা করেন আপনার পুরনো সিমিলার কাজের ক্ষেত্রে কী কী সমস্যা হইছিলো এবং কীভাবে সমাধান করছেন। আবার আপনার পুরনো কোম্পানির বিজনেস সিক্রেট নিয়ে ডিসকাশন কইরেন না যেন!
এই পার্টটা একটু বড়ই করেন, সমস্যা কী! তবে মনে রাখবেন থাম্ব রুল হলো, ক্লায়েন্টের জব পোস্ট যদি বড় হয় তাহলে বুঝবেন বেটা বেশি কথা বলতে এবং পড়তে ভালবাসে। আপনাকেও একটু বিশদে লিখতে হবে। ছোট জব পোস্ট যারা করেন তারা কম কথায় কাজ সারতে পছন্দ করেন, তাই আপনিও যত কম কথায় সম্ভব লিখবেন।
যাই হোক, এই পার্টের একটা এক্সাম্পল দেইঃ
জবটা ছিল, একটা ইকমার্স স্টোরের প্রডাক্ট ডেসক্রিপশন লিখতে হবে।
Hi *****,
You are looking for …… and my experience and skill closely match with your requirement.
After reviewing your job post, I would ask you the following questions:
-Should it be a bland paragraph story-driven with bullet points?
-Who’s your target market?
ABCD, the company I currently work with sells products to African American women and I am an Asian male. This would give you an idea of my adaptive style.
In addition to ABCD, I worked with EFGH, IJKL, MNOP etc. in the past and among which EFGH and IJKL are multi-millionaire e-commerce companies. I hope, the experience would help me doing this job for you.
৪) সার্ভিস অফারঃ
এই পর্যায়ে আপনি কী কী দিতে পারবেন তা লিখতে থাকেন। ধরেন, আপনি ক্লায়েন্টের টাইম জোনে কাজ করতে পারবেন সেটা জানান, টার্ন এরাউন্ড টাইম কী রকম হবে সেটা বলেন (ওর কত দ্রুত লাগবে জানতে হলে আগের প্রশ্নের সাথে করে ফেলেন)। যদিও আপনার প্রাইস কী হবে সেটা অন্য জায়গায় বলা হইছে, আপনি কোন ডিসকাউন্ট দিতে পারবেন কী না কিলিয়ার করেন, বা ফ্রি স্যাম্পল করবেন কী না এটাও লিখতে পারেন।
Hi *****,
You are looking for …… and my experience and skill closely match with your requirement.
After reviewing your job post, I would ask you the following questions:
-Should it be a bland paragraph with bullet points or story-driven?
-Who’s your target market?
-How soon do you need this to be done?
ABCD, the company I currently work with sells products to African American women and I am an Asian male. This would give you an idea of my adaptive style.
In addition to ABCD, I worked with EFGH, IJKL, MNOP etc. in the past and among which EFGH and IJKL are multi-millionaire e-commerce companies. I hope, the experience would help me doing this job for you.
৫) কল অব একশন (নট নেচার)ঃ
এতক্ষন তো জাল বিছাইলেন, এইবার মাছ তোলার পালা। ক্লায়েন্টের সাথে পরবর্তী যোগাযোগের একটা ক্লিয়ার লাইন তৈরী করেন। এরকম হতে পারেঃ
Hi *****,
You are looking for …… and my experience and skill closely match with your requirement.
After reviewing your job post, I would ask you the following questions:
-Should it be a bland or paragraph story-driven with bullet points?
-Who’s your target market?
-How soon do you need this to be done?
ABCD, the company I currently work with sells products to African American women and I am an Asian male. This would give you an idea of my adaptive style.
In addition to ABCD, I worked with EFGH, IJKL, MNOP etc. in the past and among which EFGH and IJKL are multi-millionaire e-commerce companies. I hope, the experience would help me doing this job for you.
If any of that sounds like what you need, please let me know a convenient time for you for a discussion skype or through Upwork message room.
Best Regards,
Golan Travese
Skype: Golan.Travese.Foundation
P.S. I’m happy to write a sample for free in any style you choose.
৬) পূর্বের জব এক্সপেরিয়েন্স :
ক্লায়েন্ট এর মধ্যে কিছু জব এক্সপেরিয়েন্স চায় আবার কিছু নাও চাইতে পারে। যদিও ক্লায়েন্ট কোনো জব স্যাম্পল না চায় তাও আপনি স্যাম্পল দিয়ে দেন। এতে আপনার প্রফেশনালিজম প্রকাশ পাবে তারাও আপনাকে বুজতে পারবে। আপনি ডাইরেক্ট আপওয়ার্ক প্রোফাইল প্রতিফলিও লিংক দিয়ে দিতে পারেন।
যদি আপনার জব স্যাম্পল ক্লায়েন্টকে ইমপ্রেস করার মতন হয় তাহলে ক্লায়েন্ট এর কাছে থেকে সহজেই আপনি কাজ পেতে পারেন।
৭) প্রফেশনাল ও বন্ধত্বপূর্ণ হন :
ক্লায়েন্ট এমন কাউকে চায় না যার সাথে সহজেই কমিউনিকেশন করা যাবে না। ভালো যোগাযোগ বিশাল একটা অংশ। আপনার লিখা যাতে প্রফেশনাল হয়ে থাকে। আপনি যদি ভালো ইম্প্রেশন তৈরি করতে পারেন তাহলে খুব সহজেই ক্লায়েন্ট এর সাথে আপনি ফ্রেন্ডলি হতে পারবেন।
৮) অতিরিক্ত প্রশ্নের জন্য তৈরী থাকুন :
অনেক আপওয়ার্ক ক্লায়েন্ট আপনাকে এক বা তার অধিক প্রশ্নের উত্তর চাইতে পারে প্রপোসাল স্টেজ এ। আপনি প্রপোসাল এ ঐসকল প্রশ্ন পেয়ে যাবেন তাই বাড়তি সময় পাবেন উত্তরের জন্য।
আপনার প্রপোসালটা সংক্ষিপ্ত ও বোধগম্য রাখেন :
আপনার প্রপোসাল যদি দীর্ঘ হয় তাহলে এটা পড়তে যেমন বিরক্তিকর তেমনি সময়সাপেক্ষ বটে। তাই আপনার প্রপোসাল হতে হবে একদম নির্দিষ্ট যে কাজের কথা বলা আছে ঐ কোথায় বলবেন। বাড়তি কথা বলে ক্লায়েন্ট এর বিরক্তির কারণ হবেন না।
৯) শেষের পরের শেষঃ
উপরে লক্ষ্য করেন, P.S. দিয়ে দিয়ে একটা লাইন লেখা আছে। এভাবে দিলে লাভ হইলো ক্লায়েন্ট মনে করে একটা বিশেষ কিছু অফার দিছে যেটা কাভার লেটারের ভেতরে দিলে সেম ফিল ক্রিয়েট করতো না।
(বস্তুত প্রত্যেকটা প্রপোজালই ইউনিক, আমার জন্যে এই প্যাটার্ন কাজ করছে জন্যে আপনার জন্যেও করবে কোন মানে নাই। সবচেয়ে বড় টিপস হলো, আল্লাহ পাক মাথা দিছে সেটা একটু ইউজ করে করে কাজ করেন)
- খুব সহজেই আপওয়ার্কে কাজ পাবেন কিভাবে? ফ্রিল্যান্সিং পর্ব ২। - July 14, 2018
- আপওয়ার্ক প্রোপোজাল লিখবেন কীভাবে? – ৬ টি গুরুত্বপূর্ণ স্টেপ। - July 14, 2018